Après l’ouverture de la séance par Richard Renaudin Gouverneur 1790, et à laquelle participaient 17 clubs et Rotaract, les animateurs Stéphanie Louis et Gérard Michel présentent le programme de cette matinée :

• Répartitions dans les 4 groupes avec animateurs et rappel des quatre questions.
• Travail en groupes et restitution
• Témoignages de :

                 Jean-Pierre Didelot, Past président RC Neufchâteau

                 Nathalie Dengler, Présidente RC Nancy Héré

                 David Giuliani, ADG secteur 5

                 Jocelyne Le Gall, adjointe coordination Région 14

Animateurs : David Giuliani et Christophe Baudin / Rapporteur : Françoise Muel

Question : Notre objectif est de réaliser d’ici la fin de ton année de Présidence une augmentation nette de + 1 rotarien pour ton club. Comment penses-tu t’y prendre pour y arriver ?

• Avant recrutement, penser fidélisation
• Créer une bonne ambiance, de la convivialité, avec conjoint et famille
• Mettre de la cohésion dans le club Intégrer les nouveaux membres
• Mettre en valeur les actions
• Faire participer au maximum à la vie du district
• Par une bonne dynamique, se faire connaitre et reconnaitre
• Recrutement : aller vers, donner de la visibilité, faire des actions grand public,
• Dépoussiérer l’image qui nous dessert
• Utiliser les réseaux sociaux
• Féminisation des clubs pour une meilleure stabilisation
• Mettre l’accent sur des interclubs actifs, dynamiques,

Animateurs : Jean Annesser et Gilles Moussu / Rapporteur : Florent Zingraff

Question : La fin d’année est régulièrement source de départ d’Amis rotariens dans nos clubs. Comment penses-tu y remédier, par quelles actions, afin de devancer ces éventuels départs ?

Voir si déception de membres, pas suffisamment de présence au club, lassitude, pourquoi ?

• Revoir lettre Gouverneur trop lourde, penser podcast, mini vidéo….
• Améliorer la présentation aux nouvelles recrues
• Doubler le Parrain par un autre membre : sorte de mentor
• Mise en place d’entretien « informel » d’échange en amont et régulier Certains ont peur de s’engager dans le futur avec des responsabilités au club
• Faire participer tous les membres, et naturellement les nouveaux
• Donner de l’intérêt, cycle de conférences, en communicant en amont
• Création de commissions et de sous-groupes
• Améliorer la convivialité

Animateurs : Nathalie Jacquart et Lionel Dengler / Rapporteur : Carole Becker

Question : Aujourd’hui notre société est en constant mouvement, nous devons adapter nos pratiques à ces évolutions, mais comment ?

• Réunion de manière hebdomadaire, avec un ordre du jour et un contenu, utiliser le bon format adapté, il est possible pour les clubs de passer à une réunion tous les 15 jours.
• Faire un choix judicieux des nouveaux membres
• Utiliser les réseaux sociaux,
• Moduler les cotisations
• Être présent(e) sur le terrain
• Apporter de la mixité I

Animateurs : Philippe Fiaux, Paul Bret et Frédéric Jean-Robert Rapporteur : Frédéric Jean Robert

Question : La dernière assemblée générale de ton club a élu un nouveau Président pour 2025/2026.

Dans le cadre du leadership mis en place par le Rotary International sur 3 années, comment pensez-vous y arriver et sur quelles bases ?

• Travailler sur les actions passées et à venir
• Mise en place dans le cadre du leadership d’adjoint aux fonctions dans le bureau
• Fidélisation Parrain / Président
• Nouveaux membres : intronisation (méthode) engagement
• Souvent un noyau « dur » actif et un ventre « mou » qui observe
• Définir une stratégie de club au niveau du recrutement choisir « actifs, retraités, professionnels …)
• Se réunir entre Président, Président élu voir nommé pour définir des stratégies
• Donner des responsabilités à tous les membre.

• Visibilité, image, communication
• Cohésion, Interclub
• Mixité, diversité, famille
• Convivialité, plaisir, rencontre, terrain
• Souplesse (fréquence des réunions modulable, cout des cotisations à aménager …) Intégration nouveaux, implication
• Donner du sens
• Notion de continuité

Celui-ci a retenu et souligné :

• Interclub : travailler ensemble
• Continuité dans le temps
• Plan d’action des clubs
• Se poser les bonnes questions : où sommes-nous (territoire), ce que nous sommes (professionnels), quelle perception ont les autres, soucis d’image, nécessité de redéfinir ce que nous sommes,
• Il y a ambiguïté entre organisation et actions.
• Maintenir la convivialité, l’amitié, le travail en commun