Recommandations pour les modalités de fonctionnement de nos 2 délégués du District :
Jean-Marie PARISI pour les secteurs.2,3,4,8,9, 9 et Robert AHR pour les secteurs 5 ,6,7
- Ne jamais envoyer d’argent au District,
- Désignation d’un délégué de club et en informer votre délégué du District,
- Commande de contremarques à votre délégué,
- Pour certains clubs : convention avec une salle de cinéma (entre 5 et 7 € pour la salle) et l’envoyer à votre délégué,
- Vente de contremarques à 15 €. Encaissement par le Trésorier si vous n’avez pas de demande de CERFA,
- En cas de demande de CERFA, chèque ou virement à l’ordre de EET ; envoi à votre délégué des chèques ou des bordereaux de virement,
- Le trésorier ne doit pas encaisser sur le compte du club les paiements avec CERFA car en absence de justificatifs de paiement, pas de possibilité d’établir de CERFA.
- Le soir de la projection, récupération et envoi de la facture et bordereau du cinéma à votre délégué.
- Ne pas payer le cinéma. C’est Espoir en tête qui le fait.
Et n’oubliez pas de communiquer dans vos médias locaux