Le séjour NGSE peut durer entre 1 et 6 mois pour respecter les lois locales et les exigences de visa. Au vu de la spécificité de ce programme il n’y a pas d’obligation de réciprocité.

Tout candidat au programme NGSE doit être approuvé et parrainé par un Rotary Club et passer un processus de sélection. Un dossier sera rempli. À l’étranger, il sera accueilli par un Rotary Club hôte et aura une ou deux familles d’accueil. Il s'engage à participer à la vie rotarienne de son club hôte. Les procédures étant longues toute demande NGSE doit être faite au minimum 3 mois à l’avance (six mois pour certains pays comme les USA).