Ateliers « Imaginons nos clubs de demain »

Après l’ouverture de la séance par Richard Renaudin Gouverneur 1790, et à laquelle participaient 17 clubs et Rotaract, les animateurs Stéphanie Louis et Gérard Michel présentent le programme de cette matinée :

  • Répartitions dans les 4 groupes avec animateurs et rappel des quatre questions.
  • Travail en groupes et restitution
  • Témoignages de :

                 Jean-Pierre Didelot, Past président RC Neufchâteau

                 Nathalie Dengler, Présidente RC Nancy Héré

                 David Giuliani, ADG secteur 5

                 Jocelyne Le Gall, adjointe coordination Région 14

ATELIER 1

Animateurs : David Giuliani et Christophe Baudin / Rapporteur : Françoise Muel

Question : Notre objectif est de réaliser d’ici la fin de ton année de Présidence une augmentation nette de + 1 rotarien pour ton club. Comment penses-tu t’y prendre pour y arriver ?

  • Avant recrutement, penser fidélisation
  • Créer une bonne ambiance, de la convivialité, avec conjoint et famille
  • Mettre de la cohésion dans le club Intégrer les nouveaux membres
  • Mettre en valeur les actions
  • Faire participer au maximum à la vie du district
  • Par une bonne dynamique, se faire connaitre et reconnaitre
  • Recrutement : aller vers, donner de la visibilité, faire des actions grand public,
  • Dépoussiérer l’image qui nous dessert
  • Utiliser les réseaux sociaux
  • Féminisation des clubs pour une meilleure stabilisation
  • Mettre l’accent sur des interclubs actifs, dynamiques,

ATELIER 2

Animateurs : Jean Annesser et Gilles Moussu / Rapporteur : Florent Zingraff

Question : La fin d’année est régulièrement source de départ d’Amis rotariens dans nos clubs. Comment penses-tu y remédier, par quelles actions, afin de devancer ces éventuels départs ?

Voir si déception de membres, pas suffisamment de présence au club, lassitude, pourquoi ?

  • Revoir lettre Gouverneur trop lourde, penser podcast, mini vidéo….
  • Améliorer la présentation aux nouvelles recrues
  • Doubler le Parrain par un autre membre : sorte de mentor
  • Mise en place d’entretien « informel » d’échange en amont et régulier Certains ont peur de s’engager dans le futur avec des responsabilités au club
  • Faire participer tous les membres, et naturellement les nouveaux
  • Donner de l’intérêt, cycle de conférences, en communicant en amont
  • Création de commissions et de sous-groupes
  • Améliorer la convivialité

ATELIER 3

Animateurs : Nathalie Jacquart et Lionel Dengler / Rapporteur : Carole Becker

Question : Aujourd’hui notre société est en constant mouvement, nous devons adapter nos pratiques à ces évolutions, mais comment ?

  • Réunion de manière hebdomadaire, avec un ordre du jour et un contenu, utiliser le bon format adapté, il est possible pour les clubs de passer à une réunion tous les 15 jours.
  • Faire un choix judicieux des nouveaux membres
  • Utiliser les réseaux sociaux,
  • Moduler les cotisations
  • Être présent(e) sur le terrain
  • Apporter de la mixité I

ATELIER 4

Animateurs : Philippe Fiaux, Paul Bret et Frédéric Jean-Robert Rapporteur : Frédéric Jean Robert

Question : La dernière assemblée générale de ton club a élu un nouveau Président pour 2025/2026.

Dans le cadre du leadership mis en place par le Rotary International sur 3 années, comment pensez-vous y arriver et sur quelles bases ?

  • Travailler sur les actions passées et à venir
  • Mise en place dans le cadre du leadership d’adjoint aux fonctions dans le bureau
  • Fidélisation Parrain / Président
  • Nouveaux membres : intronisation (méthode) engagement
  • Souvent un noyau « dur » actif et un ventre « mou » qui observe
  • Définir une stratégie de club au niveau du recrutement choisir « actifs, retraités, professionnels …)
  • Se réunir entre Président, Président élu voir nommé pour définir des stratégies
  • Donner des responsabilités à tous les membre.

SYNTHESE AVEC LES MOTS CLES DES 4 ATELIERS

  • Visibilité, image, communication
  • Cohésion, Interclub
  • Mixité, diversité, famille
  • Convivialité, plaisir, rencontre, terrain
  • Souplesse (fréquence des réunions modulable, cout des cotisations à aménager …) Intégration nouveaux, implication
  • Donner du sens
  • Notion de continuité

CONCLUSION DU GOUVERNEUR

Celui-ci a retenu et souligné :

  • Interclub : travailler ensemble
  • Continuité dans le temps
  • Plan d’action des clubs
  • Se poser les bonnes questions : où sommes-nous (territoire), ce que nous sommes (professionnels), quelle perception ont les autres, soucis d’image, nécessité de redéfinir ce que nous sommes,
  • Il y a ambiguïté entre organisation et actions.
  • Maintenir la convivialité, l’amitié, le travail en commun