A l'image de la roue crantée qui symbolise le mouvement et le progrès, les structures dirigeantes du Rotary, à tous les niveaux, changent chaque année.
Aucune organisation humaine ne vivrait bien longtemps dans de telles conditions si un fonctionnement adapté n’avait été adopté :
- Certes les dirigeants changent tous les ans mais les présidents de clubs et les gouverneurs de districts, élus plus de 2 ans avant leur prise de fonction, sont intégrés dans les comités et peuvent travailler avec leurs prédécesseurs. La stratégie est ainsi définie de manière cohérente et pérenne.
- Les rotariens sont incités par ailleurs à travailler de manière continue au sein de commissions qui sont de véritables forces de propositions pour les dirigeants. Ce partage assure ainsi la cohérence de la stratégie et la cohésion du groupe.
C’est ce que les rotariens appellent « le Plan de Leadership »