Le District 1790 a adopté une politique de confidentialité des données personnelles de chaque Rotarien et invité. Il se met donc en conformité avec le règlement général sur la protection des données : RGPD (2016/679).

Le traitement responsable des données personnelles est d'une importance vitale pour la protection et la sécurité des données des participants du Rotary.

Que sont les « données à caractère personnel » ?

Le nom, l'adresse postale et électronique, le numéro de téléphone, le sexe, les photos, les données financières ou d'autres informations sensibles permettant d’identifier la personne.

Quels procédés utilisés pour les collecter ?

Nous collectons ces données à partir :

  • Des utilisateurs de notre site web https://www.rotary-district1790.com,
  • Des membres des clubs Rotary et Rotaract du District 1790 ;
  • Des membres des clubs Interact du District 1790, si leurs parents ou leurs représentants légaux y consentent ;
  • Des participants aux programmes du Rotary dans le District 1790 (le cas échéant, avec le consentement des parents ou représentants légaux) ;
  • Des donateurs à la Fondation du District 1790 ;
  • Des participants aux manifestations du District 1790.

Nous collectons ces données :

  • Lorsque vous nous les fournissez directement ;
  • Du Rotary international, de la Fondation, du e-annuaire, des clubs du District 1790 et des organisations partenaires.

En raison de la dimension internationale du Rotary, le District 1790 peut conserver et traiter des données à caractère personnel, collectées auprès de vous, du Rotary international et des organisations partenaires à travers le monde. Cela signifie également que vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers le siège du Rotary international aux États-Unis et qu'elles peuvent être consultées et traitées par les bureaux régionaux du Rotary.

Comment vos données à caractère personnel sont-elles utilisées ?

Nous utilisons les données que nous collectons à votre sujet ou que vous nous fournissez :

  • Pour vous présenter notre site web et son contenu ;
  • Pour exécuter nos opérations essentielles : les obligations du District 1790 envers les membres de ses clubs Rotary et Rotaract, les participants à ses programmes et autres individus. Faciliter la préparation des manifestations. Communiquer les messages clés. Soutenir les programmes du District 1790. Se conformer à toutes les obligations légales.

Comment les protéger ?

La protection des données personnelles comprend la prise de décisions éclairées concernant la collecte, l'accessibilité, le partage, la sauvegarde, la transmission, et l'utilisation des données. Protéger les informations qui nous sont confiées par les membres des clubs du District 1790, les participants à nos programmes et d’autres personnes est une question à laquelle nous accordons la plus haute importance.

Un consentement explicite est un accord librement donné, spécifique et éclairé par lequel une personne choisit de fournir des données personnelles.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants, qu'il est possible d'exercer en nous faisant une demande écrite.

  • Droit de correction des données à caractère personnel qui sont inexactes ou incomplètes ;
  • Droit à l'effacement des données ;
  • Droit d'opposition et/ou de limitation de l'utilisation des données.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez prévenir votre secrétaire et nous contacter à dpo@rotary-distrcit1790.com

Pour conclure :

Le District 1790 demande à tous les clubs de faire remplir une fiche individuelle pour chacun de ses membres et invités. Cette fiche regroupe des informations pour le District 1790 mais aussi pour votre club.  A chaque item, le membre ou l’invité doit donner son accord de diffusion de ses données personnelles. Le secrétaire transfère ses informations dans le tableau pré-rempli et l’envoie à l’adresse suivante :  dpo@rotary-distrcit1790.com

Stéphanie LOUIS,
Délégué à la protection des données (DPO) – District 1790,
dpo@rotary-distrcit1790.com