Chers amis, responsables des clubs, le moment est venu de parachever votre procédure de certification auprès de la Fondation.

Après tous les actes déjà posés, dont la participation au séminaire dédié à la Fondation, il convient de désormais très rapidement adresser l’imprimé de certification. Pour bénéficier de subventions de la part de la Fondation, le club Rotary doit être certifié chaque année. Cette certification du Club est un véritable contrat passé entre le club et le district.

Pour être certifié, le club s'engage à :

  • Nommer les responsabilités des dirigeants de club ;
  • Suivre la situation financière du club ;
  • Conserver et archiver les documents ;
  • Constituer les rapports concernant l’utilisation des subventions ;
  • Signaler une utilisation frauduleuse des subventions.

De plus:

  • Un membre du club doit être désigné pour administrer la procédure de certification du club et s'assurer que des mesures de contrôle et qu’une gestion appropriée des fonds de subvention sont mises en place pour les subventions de la Fondation.
  • Le président élu du club ou le Rotarien désigné par le club doit assister à la formation dispensée par le district sur la gestion des subventions et la certification.
  • Le club doit disposer d’un compte en banque intitulé : Rotary Club de :……….,, compte Fondation RI et dont l’usage doit être exclusivement réservé aux subventions dans le respect de la législation locale. Le compte ne doit pas être rémunéré.
  • Les fonds de subvention ne peuvent être placés sur des comptes spéculatifs.

De façon pratique, pour être certifié, un club doit : Avoir envoyé un représentant au séminaire de formation ce qui   constitue la première étape de la certification. Le président élu et  le président nommé du club doivent signer le protocole d’accord du club. Envoyer le protocole d’accord au District avant le 1er mars impérativement par  mail à :